Tout au long d’une journée, vous devez faire face aux sollicitations diverses et variées émanant de votre environnement et qui détournent sans cesse votre attention : votre collègue qui toque à votre porte pour la troisième fois de la matinée, les notifications de votre boîte de réception ou encore la tentation de consulter vos réseaux sociaux parce que vous avez besoin d’une “pause” alors même que n’avez accompli aucun des objectifs que vous vous étiez fixé…
Pourquoi alors ne pas séquencer votre travail afin de gagner en efficacité et maintenir votre concentration grâce à la méthode Pomodoro ?
Cette technique d’une simplicité rassurante et qui emprunte les principes des méthodes de développements agiles, sera votre allié pour attaquer vos journées sereinement et booster votre productivité. Développée par l’italien Francesco Cirillo dans les années 1980, cette méthode ne requiert rien d’autre qu’un minuteur et votre sens de l’organisation. Elle se base sur un séquençage du temps de travail en cycles de 25 minutes séparés par une pause de 5 minutes. Après 4 cycles, vous pouvez vous accorder une coupure plus longue de 25 à 30 minutes.
Comme l’explique la coach Sanaa Mikou, “cette méthode a démontré son efficacité chez les individus qui croulent sous les tâches multiples et ont l’impression de ne pas avancer”.
Voici les quatre étapes à suivre pour s’y initier :
Etape 1 : Établissez votre to-do list en vous assurant que les objectifs de la journées sont atteignables afin de ne pas vous infliger une pression contre-productive. Prenez le temps de vous éloigner des sources de distraction autour de vous et de préparer votre espace de travail afin de ne pas être dérangé.
Etape 2 : Choisissez la tâche à laquelle vous souhaitez vaquer, réglez votre minuteur sur 25 minutes et démarrez !
Etape 3 : A la fin des 25 minutes, accordez-vous une véritable pause de 5 minutes : étirez-vous, hydratez-vous et prenez l’air si vous le pouvez tout en évitant de succomber à la tentation de consulter vos emails ou votre feed instagram.
Etape 4 : Au bout de 4 sessions, une pause plus longue sera l’occasion de recharger vos batteries et d’évaluer votre efficacité.
– Meriem HACHIMI, Docteure en SIC et consultante en entreprises
