La situation sanitaire que traverse notre pays et l’ensemble de la planète a contraint plusieurs entreprises à prendre de nouvelles mesures pour se mettre à l’abri de la pandémie du Covid-19 tout en continuant leurs activités professionnelles.
Le télétravail s’impose dans ces conditions et s’est invité dans des structures qui n’avaient encore jamais essayé cette alternative de travail à distance.
Adopter ce mode de travail pour la première fois et en particulier dans pareilles circonstances peut être challengeant. Le sentiment de se retrouver débordé, déboussolé et inefficace peut très vite vous submerger.
Alors, comment s’y prendre ?
Insaf Bennis est social digital manager chez la célèbre marque de cosmétique Charlotte Tilbury à Dubai. Digital nomad, elle est habituée à cette alternative au travail présentiel qu’elle adapte selon les besoins de sa journée de working-mum.
Insaf et Coaching News Magazine vous livrent 6 conseils pour réussir à être efficace tout en travaillant depuis son salon !
- Gardez votre routine matinale
Maintenir une routine matinale vous permettra de donner le Go à votre journée et vous préparer psychologiquement à travailler depuis chez-vous. C’est ce que nous conseille Insaf : « Pour ma part, c’est en se créant un rythme en me réveillant toujours tôt et en commençant ma journée avec une bonne session de sport ». Une fois cette routine matinale établie, votre esprit se préparera à travailler plus facilement. Un détail et pas des moindres : prenez le temps le matin de vous préparer et enfilez une tenue adéquate afin de ne pas céder à la tentation de traîner en pyjama toute la journée. Et c’est Insaf qui le dit : « S’habiller et s’apprêter me fait du bien au moral » ! Et, on vous rassure, vous avez le droit de garder vos chaussons, personne ne vous en voudras !
- Aménagez-vous un espace de travail adéquat
Recréer un espace de travail adapté vous permettra de vous mettre en situation de travail. Vous n’avez absolument pas besoin d’investir dans du matériel professionnel car quelques aménagements dans votre espace de vie feront l’affaire. Choisissez d’abord une pièce aérée et calme pour vous isoler mentalement : un coin de votre séjour ouvert pourrait très bien faire l’affaire. Mettez à proximité l’essentiel de votre matériel de travail pour ne pas avoir à multiplier les va et vient inutiles et avec ça les distractions alléchantes. Vous souhaitez vous installer sur votre table à manger ? Pensez à la débarrasser des objets du quotidien afin d’en faire un espace neutre propice au travail.
- Fixez-vous des horaires de travail à respecter
Travailler depuis chez-soi peut très vite brouiller les frontières entre temps de travail et temps personnel. Se fixer des horaires de travail vous permettra de dissocier les deux et pouvoir vous fixer des objectifs pour la journée, exactement comme vous l’auriez fait pour une journée de travail au bureau.
- Maintenez le contact avec vos collaborateurs
Il est essentiel de garder le lien avec ses collaborateurs. Vous garderez ainsi la dynamique de groupe qui rend le travail en confinement plus agréable. Insaf pour sa part conseille d’utiliser l’outil gratuit ZOOM. D’autres alternatives s’offrent à vous comme Microsoft Teams ou encore Skype.
- Work-life balance : Prenez du temps pour prendre soin de vous
Travailler à la maison est une occasion en or de pouvoir enfin se caler un moment dans la journée pour prendre soin de soi. Comment ? A chacun sa manière de faire : lire ce livre que vous réserviez pour vos vacances, débuter un programme de workouts pour prendre soin de votre corps et évacuer le stress des journées de confinement, commencer une activité manuelle pour s’évader, …. .
Insaf a pour sa part choisi d’investir ce temps pour enfin commencer à déjeuner en famille et non devant son ordinateur. Bref, vous l’aurez compris, choisissez une heure que vous consacriez auparavant à votre trajet au travail par exemple pour en faire un moment vital pour votre bien-être et celui de votre entourage.
- Bonus pour les working-mums !
Confinement oblige, gérer un ou plusieurs enfants en plus de devoir travailler est extrêmement challengeant. Insaf vous livre en bonus son conseil pour gérer cette situation en se basant sur son propre vécu de working mum :
- Essayer de se relayer avec son conjoint pour permettre à chacun d’entre vous d’avoir un créneau de travail clair pendant que l’autre parent prend le relai pour s’occuper de vos bambins.
- Adapter vos horaires de travail à ceux des siestes de votre bébé ou, pour les plus courageux, se réveiller 1 ou 2 heures plus tôt que votre enfant pour commencer votre journée de travail sans être interrompu.
